I. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel veriniz, “Veri Sorumlusu” sıfatı ile T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi Avrupa Kariyer ve İş Gücü Birimi (AVKİB) tarafından “Almanya Kariyer ve İş Gücü Programı” çerçevesinde aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

II. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı (Hangi Amaçla İşleneceği)

Toplanan kişisel verileriniz, İstanbul Kültür Üniversitesi Avrupa Kariyer ve İş Gücü Birimi tarafından iki aşamalı olarak planlanan (1. AŞAMA: İKÜ’DE Eğitim Seminerleri, 2. AŞAMA: Deutsche Management Akademie Niedersachsen’da Eiğitim ve Staj Olanağı) “Almanya Kariyer ve İş Gücü Programı (ALKİP)” çerçevesinde, Almanya’da kariyer ve sonrasında Ülkemiz açısından nitelikli işgücü temin etmek amacıyla gerçekleştirilecek Eğitim Seminerleri ile Almanya’da kariyer olanağı edinilmesine ilişkin hizmetlerin sunulması amacıyla bu program özelinde oluşturulan websitesi https://avkib.iku.edu.tr/ ziyaretçilerine ve hizmetten yararlanmak isteyen aday ve yapılan değerlendirme neticesinde kabul almış kişilere, koordineli ve daha iyi hizmet verebilmek için aşağıda yer alan amaçlarla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kişisel veri işleme şartları” dahilinde işlenebilecektir. Bu şartlar;

• AVKİB iletişim faaliyetlerinin, aday/potansiyel aday ilişkileri yönetimi ile program süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, 
• Anket ve program memnuniyeti araştırmaları, 
• Talebiniz doğrultusunda irtibata geçilerek, talep edilen programa yönelik ve/veya yürütülecek hizmetle ilgili olarak her türlü iletişimin sağlanması/ her türlü elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim mesajlarının gönderilmesi, 
• Programın yürütülmesi ve işlerliğinin sağlanması amacıyla “Başvuru sürecinde alınan bilgilerin” sisteme kaydedilmesi ve kaydedilen verilerin program partnerleri (yurtiçinde P&N Career Solutions Group/GLS İnsan Kaynakları Özel İstihdam Hizmetleri Ltd Şti ile yurtdışında ise DMAN (Deutsche Management Akademie Niedersachsen)  ve elemanya Personel ve Şirket Danışmanlığı GmbH) ile paylaşılarak programa katılım yeterliğinin tespiti amacıyla başvuru değerlendirilmesinin yapılması,
• Başvurunun kabul edilmesi ve programa katılım hakkının kazanılması sonrasında İKÜ AVKİB tarafından yürütülecek olan 1. Aşama Eğitim ve başarılı olunması şartıyla Almanya’da yürütülecek olan 2. Aşama Eğitim ve Staj olanağından yararlanılmasının sağlanması.

III. Kişisel Verilerin Hangi Hukuki Nedenlerle İşleneceği (Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi)

Kişisel verileriniz; 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2. maddesinin (a) bendinde belirtilen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (c) bendinde belirtilen “Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve açık rıza vermeniz halinde bu açık rızanın bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak, https://avkib.iku.edu.tr/ websitesi üzerinden elektronik olarak toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5., 6., 8. ve 9. maddelerinde ve bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

IV. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz

Kişisel verilerinizden aşağıdaki kategorilerde yer alanlar, İstanbul Kültür Üniversitesi Avrupa Kariyer ve İş Gücü Birimi (“İKÜ AVKİB”)” tarafından işlenebilmektedir. Bunlar:

• 1. Aşama Eğitime Katılmak için başvuru sırasında alınan, Ad soyad, E-posta, telefon numarası, öğrenci/mezun olduğu bilgisi, öğrencisi/mezunu olduğu üniversite, öğrencisi/mezunu olduğu bölüm bilgisi, iş durumu, çalışıyor ise pozisyonu, yabancı dil bilgisi ile kişisel sorular/yorumlar bölümünde yer alan kişisel motivasyonlarını, daha önce Almanya’ya yaptıkları başvuruları, gezileri, katıldıkları programlarına ilişkin deneyimlerini belirten veriler. 
• Başvuru sonrasında adayın kendi isteği ile değerlendirilmek istemesi halinde özgeçmiş ve motivasyon mektubunun alınması. Böyle bir durumun varlığı halinde, Özgeçmişlerde ve motivasyon mektubunda bulunan bilgiler: Ad-Soyadı, E-posta adresi, doğum tarihi ve doğum yeri, vatandaşlık durumu, adres bilgisi, telefon numarası, medeniyet durumu, çocuk sahibi olma/olmama, öğrenci/mezun olduğu bilgisi, mezun olunan ilkokul, ortaokul, lise, öğrencisi/mezun olduğu üniversite, öğrencisi/mezunu olduğu bölüm bilgisi, iş durumu, çalışıyor ise pozisyonu, yabancı dil bilgisi, iş deneyimleri, yer aldığı projeler, bilinen bilgisayar programları, kişisel yetenekler, sahip olunan sertifikalar ve ödüller, katıldığı etkinlikler, hobileri, referanslar ve referansların iletişim bilgileri, bulunulan ülkeler, staj bilgileri, kişisel motivasyon araçları. 

Tarafınıza ait bu kişisel veriler, açık rızanıza istinaden, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni ve ayrıca “https://avkib.iku.edu.tr/”, sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve belirtilen süre ile sınırlı olacak biçimde saklanacaktır.

V. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Alıcı Grupları ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; 

T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi Avrupa Kariyer ve İş Gücü Birimi (AVKİB) tarafından “Almanya Kariyer ve İş Gücü Programı”nın işlerliğini sağlayacak faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla, 

• İKÜ’nün ilgili departmanlarına, 
• Verilerin toplanması ve ihtiyaç duyulan değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yukarıda belirtilen program partnerleri ve bunların ilgili departmanlarına, 
• Sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz ve başarılı bir şekilde programın tamamlanması halinde tarafınıza istihdamın temin edilmesinde yardımcı olmak amacıyla yurt içi ve/veya yurt dışındaki 3. taraflara (İstihdamı destekleyen Şirketlere),
• İKÜ’nün eğitime yönelik stratejilerinin planlanması ve icrası İKÜ yetkilileri ve ilgili birimlerle,
• İKÜ tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından planlanarak ihtiyaç duyulan iş süreçlerinin yürütülmesi İKÜ yetkilileri ve ilgili birimlerle,
• “Kişisel Verilerin İşlenmesi Rıza Metni” ’nde belirtilen işleme amaçlarına izin vermeniz durumunda aktarılmaktadır. 
• İşlenen kişisel veriler, Kanun’un istisna hükmü olan 28. maddesi çerçevesinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. 
• Programın 1. Aşaması olan  İKÜ Şirinevler Yerleşkesi binasında ve yüz yüze olacak şekilde gerçekleştirilmesi planlanmıştır. Ancak COVID-19 pandemisinin seyrine göre Yarışmanın dijital ortamda gerçekleştirilmesi de ihtimal dahilindedir. Böyle bir ihtimalde, eğitim Programın çevrimiçi yürütülmesi amacıyla sınırlı olmak üzere, kişisel veriler Microsoft ile paylaşılabilecektir. 
• Bu başlıkta açıklanan veri aktarım faaliyetleri Kanun’un 4. maddesinde belirtilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel ilkeler ile 8. ve 9. maddelerde belirtilen kurallara uygun olarak gerçekleştirilecektir. 

VI. Kişisel Verilerinizin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Aldığımız Tedbirler

İşlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine ilişkin olarak detaylı bilgiler, https://www.iku.edu.tr/tr/kvkk , adresinde yer alan “İKÜ KVKK Politikası”nda yer almaktadır.

VII. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süreleri 

İKÜ ALKİP Programa kabul edilmeniz ile birlikte Kişisel verileriniz, İKÜ Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda belirtilen programın yürütülmesinde öngörülen süreler ile muhafaza edilir. Kişisel veri saklama sürelerimizi aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür: 

• Kişisel verinin işleme amacının gerekli kıldığı sürece, -ki bu süre program dahilinde sunulan eğitim hizmetlerinden yararlanma ve başarılı sayılma ile birlikte kendi çabanızla 5 yıllık bir yurtdışı kariyer deneyimi elde ederek nitelikli işgücü haline dönüşmenizi içermektedir- 
• 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun md.8’e göre kimlik tespitine ilişkin belgeler son işlem tarihinden itibaren 10 yıl süre ile muhafaza edilmektedir.
• Başvuru sonrasında aday olmaya hak kazanamamış olmanız halinde kişisel verilerinizi içeren tüm bilgiler elektronik ortamda yer alan tüm süreçlerden silinir ve tutanak ile kayıtlanır. Süreç hakkında ayrıca bilgilendirme maili yollanacaktır.

VIII. İlgili Kişi Olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz üzerinde 6698 Sayılı Kanun md. 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme talepleri ile yokedilme silinme istemlerine yönelik yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için web sitemizde https://www.iku.edu.tr/tr/kvkk yer alan Kişisel Verilerin Korunması bölümünde yer alan “İKÜ KVKK Başvuru Formunu” ve bu formda belirtilen yöntemleri kullanarak bizimle her zaman irtibata geçebilirsiniz.

Bunlara ek olarak, eksik veya yanlış işlenen kişisel verileriniz söz konusu ise veya işlenen kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu verilerinizi değiştirmek ve güncellemek için Program dahilinde süreç yöneticisine ait olan o.karlik@iku.edu.tr iritibat mailine ileterek gerçekleştirebilirsiniz. Bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca sahip olduğunuz

diğer tüm haklarınızı kullanmak amacıyla, “https://avkib.iku.edu.tr/” mail adresine yazarak başvuruda bulunabilirsiniz.

İKÜ, söz konusu talepleri değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. İKÜ’nün taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

IX. Vermiş Olduğunuz Onaylarınızın Geri Alınma Süreci 

KVKK kapsamında T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi Avrupa Kariyer ve İş Gücü Birimi (AVKİB)’e vermiş olduğunuz onaylarınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı geri almak için ayrıca dilediğiniz zaman “https://avkib.iku.edu.tr/” adresine e-posta gönderebilirsiniz.